Gestão financeira no agronegócio: Dicas de como fazer

A falta de planejamento financeiro é um dos fatores que podem comprometer a produtividade e o lucro da fazenda. Sem um planejamento financeiro claro, torna-se difícil reunir recursos, realizar investimentos, comprar insumos e executar ações essenciais para a manutenção da propriedade rural.

Esse cenário pode ser desastroso para o negócio, resultando em desperdícios, ausência de investimentos estratégicos e queda de rendimento da lavoura.

Para evitar esses problemas, é necessário investir em gestão financeira no agronegócio: organizar fluxo de caixa, orçamentos e metas, adotar uma planilha de gestão financeira para acompanhar custos e receitas, e alinhar decisões ao planejamento empresarial financeiro.

Neste artigo, explicaremos a importância de uma boa administração rural e trazemos dicas práticas de como fazer planejamento financeiro para ter uma boa saúde financeira e operacional da sua fazenda.

O que é a gestão financeira no agronegócio?

A gestão financeira no agronegócio é uma estratégia para otimizar o uso dos recursos da propriedade rural, entregando eficiência operacional e identificando oportunidades que sustentem o negócio no longo prazo.

Essa estratégia reúne práticas e técnicas para controlar, analisar e planejar as atividades financeiras da fazenda. Com uma planilha de gestão financeira (ou um planejador financeiro) bem estruturada, você obtém visão clara da rentabilidade de cada atividade, compara safras, identifica gargalos e prioriza melhorias.

O que faz um gestor no agronegócio?

O gestor no agronegócio é o profissional que coordena todas as atividades de uma propriedade rural, desde o planejamento estratégico e o manejo da lavoura, até o gerenciamento das equipes e processos, permitindo mais eficiência operacional e alinhamento aos objetivos do negócio.

Outra atribuição importante é a gestão financeira: planejar o fluxo de caixa, elaborar um orçamento agrícola detalhado e acompanhar custos e receitas. Esse conjunto de práticas integra o planejamento empresarial financeiro e orienta decisões de investimento, compra de insumos e priorização de projetos.

Qual a importância da gestão para o agronegócio?

A gestão financeira é um dos pilares do sucesso no agronegócio. Ela oferece uma visão clara da saúde econômica da fazenda e viabiliza o planejamento financeiro e estratégico para alcançar objetivos e metas.

Com esse entendimento, torna-se possível alocar recursos de forma eficiente, direcionando-os para as áreas de maior retorno. Além disso, a gestão apoia a administração de riscos da atividade agrícola, o controle dos custos de produção e a identificação de gargalos que precisam ser corrigidos, tarefas que podem ser organizadas com uma planilha de gestão financeira ou um planejador financeiro, como parte do planejamento empresarial financeiro.

O resultado é o aumento da eficiência dos processos, a melhoria da qualidade dos produtos e a elevação do lucro.

Quais os principais pontos da gestão financeira no agronegócio?

Para uma boa gestão financeira, é importante conhecer as atividades-chave que orientam as decisões do negócio. Confira:

1. Fluxo de caixa

Controle rigoroso das entradas e saídas diárias. Registrar e acompanhar essas movimentações dá visão real da saúde do negócio e apoia o uso mais eficiente dos recursos. Uma planilha de gestão financeira (ou um planejador financeiro) ajuda a padronizar o processo.

2. Controle de custos

Empresas rurais têm custos fixos (folha, seguros, impostos) e variáveis (insumos, combustível). Controlar esses custos envolve listar, classificar e monitorar as despesas para identificar o custo médio de produção e possíveis gargalos. Com esses dados, fica mais fácil decidir onde investir e quais culturas priorizar, base do planejamento empresarial financeiro.

3. Financiamento e crédito

O crédito rural viabiliza insumos, máquinas, logística e expansão. Como as instituições exigem garantias e um orçamento com cronograma de reembolso, incorpore o financiamento ao planejamento financeiro: projete retorno sobre o investimento para aumentar os lucros e honrar o financiamento.

4. Gestão de risco

A atividade está exposta a clima, preços e juros. Faça avaliação de risco contínua e adote táticas de mitigação de riscos: seguro rural, diversificação de culturas/investimentos e contratos de hedge para proteger o preço de venda, passos práticos de como fazer planejamento financeiro com resiliência.

5. Investimento em tecnologia

Um ponto importante para garantir a rentabilidade no longo prazo é a união entre a agricultura e a biotecnologia.

“Essa associação permitiu o desenvolvimento de espécies vegetais que são resistentes a insetos e tolerantes a herbicidas, por exemplo, proporcionando melhorias das práticas de cultivo e incremento na qualidade dos produtos agrícolas”, explica o professor da FGV, Leandro Guissoni, durante o programa Impacto Aprende.

O investimento em tecnologia facilita o controle de pragas e plantas daninhas, reduzindo os custos de produção. Além disso, o uso de biotecnologias e maquinário moderno confere uma vantagem competitiva, melhorando a qualidade dos produtos e aumentando a rentabilidade.

6. Planejamento tributário

A atividade rural sofre incidência de tributos diversos. Um planejamento tributário bem feito reduz a carga de forma legal, aumenta a segurança jurídica e otimiza o uso de recursos, componente essencial da gestão financeira empresarial.

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7 dicas de gestão financeira no agronegócio

Fazer uma boa gestão financeira é um processo complexo que exige uma visão estratégica e a realização de várias atividades. Confira a seguir 8 dicas para vencer esse desafio:

1. Conheça a fundo os processos financeiros

Conhecer os processos começa com o mapeamento dos custos fixos e variáveis, dos períodos de maior e menor gasto, e dos meses de maior rentabilidade. Com base nesse histórico, é possível identificar tendências e pontos de melhoria.

2. Planeje a safra com antecedência

O planejamento da safra deve estar alinhado ao gerenciamento financeiro da fazenda. Quando feito com antecedência e detalhadamente, ele oferece várias vantagens.

Uma delas é permitir a compra antecipada de insumos, garantindo o acesso aos melhores preços e evitando problemas de desabastecimento. Outro benefício é a preparação para o próximo ciclo de cultivo, permitindo definir o nível de tecnologia e a produtividade desejada.

3. Faça uma projeção do uso de insumos

Com o apoio de representantes técnicos e agrônomos, você pode prever o volume de insumos necessários para o manejo da lavoura.

Além da quantidade, eles podem recomendar os fertilizantes e defensivos mais adequados para as condições da fazenda e seus objetivos de produção. Isso evita desperdícios e compras equivocadas, ajudando a investir no melhor custo-benefício.

4. Foque apenas no que você tem controle

Concentre seus esforços em áreas que estão sob seu controle. Esse é o conselho de Luciano Alegre, consultor da Safras & Cifras, no programa Impulso Aprende.

“O produtor precisa focar no que tem controle: fluxo de caixa, escala de produção e as tecnologias utilizadas na lavoura”, explica o especialista. Alegre ainda aconselha os produtores a definirem objetivos claros para o negócio e para a família.

5. Use indicadores de desempenho

Utilizar indicadores financeiros e de produção permite a avaliação dos resultados e medir o retorno das atividades. Com base nesses dados, você pode tomar melhores decisões sobre remuneração, investimentos no campo e reservas financeiras, por exemplo.

6. Gerencie os custos de produção

Durante o programa Impulso Aprende, o professor Marcos Fava Neves explica que uma das características dos produtores que mais prosperam é que eles cuidam do custo de produção. Isso envolve minimizar desperdícios e identificar onde é possível reduzir despesas sem comprometer a qualidade da lavoura.

7. Faça uma boa gestão de lavoura

Uma boa gestão da lavoura exige mais do que gerenciar os custos de produção. Você também precisa aplicar técnicas de manejo adequadas para garantir o desenvolvimento saudável das plantas e a uniformidade e produtividade da cultura.

Neves também destaca a importância de os produtores se manterem atualizados com as novidades do mercado agrícola para uma boa gestão financeira e operacional.

“O produtor precisa estar ciente das novidades, participar de eventos, ter uma mente aberta e implementar novas tecnologias na fazenda”, afirma ele, acrescentando: “Fique melhor antes de ficar maior.”

Seguindo essas dicas, será mais fácil melhorar a gestão financeira da sua fazenda e crescer de forma sustentável. Continue a acompanhar as novidades do mundo agro com a Agro Bayer!