5 dicas para calcular os custos da sua colheita de forma assertiva

Administrar a produção agrícola com eficiência é imprescindível para manter o bom desempenho e a rentabilidade do seu negócio. Adotar práticas modernas de gestão rural e dominar o uso de ferramentas digitais em todas as fases produtivas da lavoura pode gerar uma redução nos custos e otimizar os resultados da safra.

Pensando nisso, preparamos uma lista com as cinco principais recomendações para ajudar você, produtor, a alcançar o sucesso na gestão da propriedade rural e aprimorar o controle financeiro da sua produção — aplicando os conceitos mais atuais da agricultura digital no Brasil.

1. Detalhamento dos custos

O detalhamento dos custos da colheita é um dos pilares da gestão rural eficiente. Essa prática permite identificar, monitorar e analisar as despesas de forma precisa, tornando possível otimizar o uso de recursos e aumentar a rentabilidade da produção.

As despesas podem ser classificadas em dois tipos: custos variáveis e custos fixos.

• Custos variáveis: estão diretamente relacionados à produção e à comercialização dos produtos. Entram nessa categoria as despesas de pós-colheita, transporte, aquisição de insumos, gastos administrativos, entre outros;

• Custos fixos: são aqueles que ocorrem independentemente do volume produzido — como o pagamento do salário de funcionários, a depreciação e benfeitorias, a remuneração da terra, as máquinas e os implementos agrícolas.

Segundo Helivelto de Oliveira Rosa, Supervisor de Soluções Safra 4.0 da Bayer, conhecer o custo real de produção é fundamental para uma boa gestão da propriedade rural, pois contribui para o controle financeiro, auxilia na tomada de decisão e refina a previsão de cálculo do lucro para o produtor. “Esse fator é essencial, por isso, é relevante levar em consideração a contabilidade, o operacional e o financeiro para ter uma análise aprofundada do empreendimento e, dessa forma, identificar se é lucrativo ou não", acrescenta.

O produtor Nino Mosena, de São Gabriel do Oeste (MS), também destaca as vantagens do detalhamento dos custos e como as ferramentas digitais disponíveis atualmente, como a Safra 4.0, facilitam bastante esse trabalho. "Antigamente, era mais difícil por conta de uma forma de gestão manual. Trazer isso de uma maneira que me permite visualizar esses dados reunidos e precisos, nos auxiliou muito”, relata Nino.

Outro exemplo é o de Lúdio Vidotti Vila Real, produtor de Monte Azul Paulista (SP), que também observou melhorias em sua gestão rural após adotar ferramentas digitais. Segundo ele, havia mais dificuldade em tomar decisões, mas com a plataforma Safra 4.0, a assertividade do negócio ficou muito maior. “Fazemos análise de solo, de colheita, compilamos as informações e tomamos a decisão sobre a quantidade de insumos que será utilizada a cada safra”, conta Lúdio.

2. Registro de dados

O registro de dados é uma etapa essencial para uma gestão rural eficiente e para o aumento da rentabilidade da produção. Manter as informações armazenadas de forma organizada permite que elas sejam utilizadas como base para decisões estratégicas, otimizando a gestão da propriedade rural e o uso de recursos em cada safra.

O uso de ferramentas digitais e plataformas de agricultura digital é fundamental nesse processo, pois automatiza o armazenamento, a análise e o acompanhamento das informações. Segundo Helivelto de Oliveira Rosa, Supervisor de Soluções Safra 4.0 da Bayer, a tecnologia tem papel decisivo nessa etapa:

“Essas ferramentas digitais possibilitam estruturar os dados corretamente, os cálculos, as estimativas, a gestão e a geração de resultados, tudo feito de uma forma muito rápida e padronizada, gerando uma base histórica para as consultas futuras", afirma.

3. Cálculo dos custos

O cálculo preciso dos custos é um dos pilares da gestão rural eficiente e influencia diretamente a rentabilidade da produção. O uso de ferramentas digitais e softwares de gestão permite automatizar esse processo, proporcionando ao produtor mais tempo para se concentrar em decisões estratégicas que possibilitam o bom desempenho da lavoura e da gestão da propriedade rural.

De acordo com Helivelto de Oliveira Rosa, a gestão de custos é uma atividade crítica dentro da agricultura digital, pois impacta os resultados financeiros do produtor:

“Ter uma visão clara de quanto, em qual momento e para que os custos de produção estão sendo gerados possibilita ajustes de rota e melhores negociações de compra, o que reflete diretamente na rentabilidade do negócio”, explica Helivelto.

4. Análise e Planejamento

A etapa de análise e planejamento é essencial dentro da gestão rural, pois é nela que todas as despesas após o processamento das informações para, assim, definir os investimentos necessários para manutenção e expansão do negócio.

Essas atribuições vão servir para determinar os próximos passos do agricultor, como estabelecimento de objetivos, análise de alternativas, determinação de estratégias, condução de metas e gerenciamento de eventuais mudanças e soluções.

"Planejar o fluxo de caixa é entender a saída e entrada de recursos financeiros para a produção. Saber em quais momentos saem e quando entram os recursos, visando ter o melhor planejamento financeiro da safra", afirma o especialista da Bayer.

5. Controle do negócio

O controle do negócio é a etapa em que os problemas são identificados, os erros corrigidos e o desempenho avaliado, permitindo maior precisão nas tomadas de decisão. Essa fase é fundamental dentro da gestão rural, pois permite reduzir gastos, evitar desperdícios e aumentar a eficiência operacional da propriedade rural, contribuindo diretamente para a rentabilidade do negócio.

Nesse contexto, a consultoria Safra 4.0, disponível para resgate com pontos no programa Impulso Bayer, tem se mostrado uma ferramenta digital estratégica para o produtor. O serviço realiza um diagnóstico detalhado da operação, fornecendo apontamentos que auxiliam na gestão dos custos de produção e tornam a tomada de decisão mais assertiva.

"Quando implantamos a ferramenta Safra 4.0, reunimos várias informações e a tomada de decisão ficou muito mais fácil", reforça o produtor Lúdio Vidotti.

Já o produtor Nino Mosena destaca que a plataforma proporciona acesso a inúmeros dados — como o custo de cada aplicação, o consumo de combustível por máquina e outros indicadores operacionais. “Com base nessas informações, conseguimos decidir, por exemplo, se será necessário ajustar o planejamento da safra”, explica Mosena.

A gestão correta dos custos, portanto, traz visibilidade sobre a safra e permite ao produtor tomar decisões sobre o correto emprego desses recursos, com um planejamento adequado para não ter ruptura em fornecimento de insumos e serviços.

Otimize ainda mais a sua gestão rural!

Além dessas cinco dicas, é possível otimizar ainda mais a gestão rural e o controle de custos por meio de ferramentas digitais que permitem acompanhar, em detalhes, tudo o que acontece na fazenda.

O Mais Gestão, software desenvolvido pela Connectere, é uma solução voltada à gestão da propriedade rural, estruturada de acordo com as necessidades de cada produtor. Ele atua em três pilares fundamentais: pessoas, processos e sistema.

Totalmente online e flexível, o sistema foi criado para tornar a tomada de decisão mais precisa e menos intuitiva, baseada em informações qualificadas sobre a operação da fazenda. Além disso, o serviço pode ser resgatado com pontos por meio do programa Impulso Bayer, oferecendo praticidade e valor agregado ao produtor.

Na agricultura, a administração do empreendimento rural exige tecnologia e conhecimento para

lidar com os riscos próprios do setor. Por isso, a análise financeira da atividade produtiva, tomando por base os custos de produção e os preços de venda do produto, permitem o acompanhamento de indicadores importantes, que podem auxiliar no aumento da rentabilidade e no sucesso da sua lavoura.